Il nostro primo obiettivo e’  quello di studiare e creare una struttura operativa estremamente flessibile ma coordinata in ogni singolo dettaglio, garantendo efficienza pur eliminando i problemi derivanti dalle societa’ “one man show”, troppo spesso inefficaci e rischiose.

Per fare questo, ogni richiesta dei clienti e’ seguita internamente dai nostri diversi dipartimenti,  convogliando poi le risposte su un Key Account Manager (KAM), che si relaziona direttamente ad ogni singolo cliente.

I servizi base che offriamo sono commisurati alle necessita’ dei nostri clienti:

• Semplice supporto alle societa’ estere, come Importatori negli USA

• Apertura di Societa’ negli Stati Uniti 

• Consulenza ed affiancamento nelle pratiche per l’ottenimento di VISTI consolari negli Stati Uniti

• Creazione di uffici di rappresentanza e/o sede aziendale

• Gestione operativa, contabile, amministrativa e finanziaria delle societa’ clienti

• Affiancamento nelle operazioni di spedizione

• Logistica

Apertura Societa’ negli Stati Uniti  

Aprire una societa’ negli Stati Uniti e’ un processo rapido e relativamente poco dispendioso.

Nella maggior parte dei casi, aziende estere inesperte si affidano a studi legali negli USA, che a volte richiedono corrispettivi molto onerosi per il lavoro svolto.

Strategy affiancandosi ai clienti, fornisce supporto e consulenza nei processi di:   

1. Studio e discussione della soluzione piu’ economica e vantaggiosa per il cliente:  
   1. sia nel caso di fornire una sola rappresentanza e vendita come Strategy, o
   1. della formula piu’ adatta di assetto di una costituenda societa’ negli USA; i.e. societa’ di persone (LLC) o di capitali (INC, CORP);
2. Svolgimento di tutte le operazioni legali e burocartiche necessarie per la creazione ed attivazione operativa della societa’.

Consulenza ed affiancamento nelle pratiche per l’ottenimento di Visti consolari negli Stati Uniti.

Tramite la collaborazione con Studi Legali altamente qualificati e specializzati nel settore di legge sull’immigrazione, Strategy International e’ in grado di fornire assistenza nell’applicazione di Visti di immigrazione e lavoro negli Stati Uniti.

In questo caso Strategy opera come intermediario tra il cliente e lo studio legale allo scopo di affiancare imprenditori/investitori nell’ottenimento di tali permessi.

Creazione di uffici di rappresentanza/Sede legale dell’azienda

Al momento dell’apertura di una societa’ il Dipartimento di Stato richiede di fornire un indirizzo fisico come sede della societa’.

Mailbox, indirizzi localizzati fuori dal paese, o altre soluzioni, non sono legamente riconosciute.

Per tale motivo Strategy International, offre un servizio di rappresentanza che possa soddisfare tale richiesta e allo stesso tempo associ al nome dell’azienda un’immagine concreta e di reale presenza sul territorio.

Questo tipo di servizio viene generalmente richiesto da aziende che necessitano la presenza  di una persona giuridica che li rappresenti, senza necessariamente avere il bisogno di avere un proprio rappresentante costantemente e  fisicamente presente nel territorio.

Questo avviene tramite:

1. Tenuta della corrispondenza e piena liberta’ di utilizzo del nostro indirizzo per materiale pubblicitario, contatto clienti, business cards, sito web, etc…
2. Attivazione di linea telefonica fissa e/o mobile e servizio di segreteria dedicato.
3. Creazione di uno o piu’ indirizzi di posta elettronica collegati al dominio dell’azienda cliente, gestiti da un KAM (Key Account Manager) per il servizio di customer service.
4. Apertura di un conto corrente bancario ed affiancamento nella scelta dell’istituto bancario di riferimento, impostazione dell’on-line banking, richiesta carte di credito/debito, etc.
5. Spazio dedicato (desk, o corner) all’interno del nostro ufficio che possa fungere da postazione di lavoro temporanea quando un rappresentante della casa madre dovesse venire a New York. Tale postazione di lavoro da’ libero accesso a tutte le nostre risorse tecnologiche (internet/wi-fi, stampanti, scanner, cancelleria, etc.).
6. Utilizzo della sala conferenze in caso di meeting o visite organizzate da rappresentanti dall’azienda cliente

Gestione operativa, contabile, amministrativa e finanziaria della società.

Questo servizio e’ rivolto ad aziende che necessitano non solo di un entita’ giuridica sul territorio, ma anche di una struttura organizzativa che possa supportare, rappresentare e contribuire alla crescita della societa’ stessa.

La creazione di una struttura indipendente, soprattutto per aziende di piccole/medie dimensioni comporta investimenti iniziali e costi fissi che spesso non sono relazionati al loro reale utilizzo.

In molti casi purtroppo nemmeno considerati a priori nella stima di un budget annuale di gestione.

L’obiettivo di Strategy International e’ proprio quello di assistere i propri clienti, aiutandoli ad ottenere gli stessi vantaggi e benefici che avrebbero avvalendosi di una struttura propria, ma senza dover affrontare e risolvere tutti i problemi che questa comporterebbe. Il tutto beneficiando anche di un conseguente sostanziale risparmio economico.

Strategy International non si inserisce e non influenza l’organo decisionale dell’azienda, ma al contrario lo supporta e ne se segue le direttive. Ogni decisione viene presa in seguito ad istruzioni della casa madre.

Assieme al cliente viene creato assieme al cliente un “pannello/archivo” di gestione, su cui viene organizzata la societa’.

Il cliente ha pieno accesso a tale pannello online multipiattaforma ed ha piena visione di tutte le attivita’ da noi effettuate , siano esse economiche o finanziarie. In particolare:

1. Gestione Operativa della società con contatto quotidiano con:
   1. I vostri uffici italiani
   1. Fornitori
   1. Clienti
2. Aggiornamento costante degli archivi della vostra societa’ e svolgimento di  tutte le attivita’ amministrative necessarie: ricevimento ordini (PO), emissione fatture, recupero crediti, etc.
3. Elaborazione di reports periodici.
4. Tenuta della contabilita’ on-line, accessibile dovunque 24/7.
5. Gestione delle operazioni bancarie sotto istruzione e controllo del cliente.
6. Gestione della logistica e trasporto negli Stati Uniti e supporto e consulenza nella gestione dei trasporti internazionali.
7. Supporto nella gestione degli aspetti doganali all’origine ed a destino.
8. Analisi del Landed cost.
9. Gestione quotidiana delle giacenze di magazzino ed annual Inventory Control (matching di quanto risulta in contabilità con le giacenze fisice di magazzino).
10. Aiuto nella redazione dei Bilanci di fine anno.
11. Affiancamento nelle operazioni di Tax return per la società.

Affiancamento nelle operazioni di spedizione

Nel mercato USA il servizio e’ una componente molto importante, a volte tanto quanto il prodotto stesso. In questo ambito, un’enfasi importante e’ data al servizio di spedizione e logistica.

In quanto parte del Gruppo Si-Log, tutte le operazioni relative a spedizioni, procedure doganali e logistica sono gestite internamente, con un enorme conseguente vantaggio in termini di velocita’, efficacia ed efficenza della comunicazione e dello svolgimento delle operazioni.

Il KAM associato ad ogni cliente si relaziona direttamente ai vari operatori del gruppo Si-Log e sara’ in grado di rispondere ad ogni domanda relativa alla consegna dei prodotti a destino nei modi e tempi accordati dal produttore.

Come abbiamo gia’ avuto modo di enfatizzare, attraverso un’unica email/persona di riferimento il cliente ha quindi accesso a tutte le informazioni inerenti alla gestione societaria, operativa e contabile; le spedizioni;  la logistica ed il controllo di gestione. In particolare:

1. Certificazioni e documenti necessari all’esportazione negli Stati Uniti associate ad ogni tipo di mercato’/industria.
2. Affiancamento nelle operazioni doganali in uscita ed entrata.
3. Organizzazione e gestione di ogni tipo di spedizione via terra, aerea e marittima.
4. Aiuto con la Registrazione  FDA (Food and Drug Administration).
5. Revisione delle etichette e delle confezioni dei prodotti.
6. Preparazione delle tabelle dei valori nutrizionali.
7. Aiuto con i permessi di importazione USDA (US Department of Agricolture ),
8. Affiancamento nell’ottenimento di permesso Fish and Wildlife.
9. Specializzazione nell’ esportazione di “Special Projects” tramite la collaborazione con Globe Transport, societa’ aquisita dal nostro gruppo  e che vanta esperienza di oltre 30 anni.
10. UTILIZZO DI TUTTE LE RISORSE DEL GRUPPO SI-LOG.

LOGISTICA

Come nell’organizzazione delle spedizioni, anche per tutte le operazioni di Logistica sia nel paese di origine che in territorio Statunitense, Strategy international e’ supportata dall’esperienza e dagli operatori del gruppo Si-log.

Puo’ quindi usufruire e mettere a disposizione del cliente tutte le proprie strutture, ed in particolare :

• Magazzini altamente qualificati per merce generica nel paese d’origine e negli USA.
• Magazzini specializzati nella conservazione di generi alimentari siano essi dry, chill, o frozen.
• Magazzini specializzati nel campo della moda/accessori/abbigliamento per: retail,  wholesale distribution, capi appesi, confezioni regalo ed e-commerce.